機能一覧|貸衣裳管理ソフトCOPORO・貸衣装管理システム

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機能一覧

貸衣裳管理システム COPORO 機能一覧表

貸衣装管理システム  機能一覧  Ver. 5.0
システム 処理 機能 スタンダード版 スタジオ管理版 備考
基本機能 顧客情報登録 顧客登録 新郎・新婦や親子などのペア入力、関係者のグループ登録も可能
顧客登録(簡易版) 成人式、七五三、卒業式など季節物メインの顧客情報登録が可能
アンケート登録 来店動機などのアンケート登録が可能
利用情報登録 使用日や使用場所などの施行情報、請求先などの登録が可能
利用情報登録(簡易版) 成人式、七五三、卒業式など季節物メインの施行情報登録が可能
申送り事項登録 接客やスタッフへの申送り事項や画像を施行ごとに登録可能
家族情報一覧 家族グループの登録と一覧表示が可能
利用グループ一覧 施行ごとのグループ管理が可能
利用履歴 リピータなどの過去の利用履歴を閲覧可能
メンバー登録 メンバー設定、顔写真の登録、保有ポイントの登録が可能
アラート項目入力 登録されている作業チェック項目を施行ごとにチェック可能
消費税率変更 通常は受注日と使用日で適用税率が自動設定されるが、手動で税率の変更も可能
顧客登録情報出力 EXCELに登録してある顧客情報の出力が可能
顧客情報印刷 登録した顧客情報の印刷が可能
来店台帳 来店予定 顧客の来店予定日時の登録が可能
合せ衣裳登録 来店時の小物合せや最終フィッティングなどに使用する衣裳の押さえが可能
合せ衣裳一覧 来店時に用意する合せ衣裳の一覧を表示・印刷が可能
テンプレート設定 時間帯や曜日ごとに再来、新規来店など時間枠の計画が可能
接客員スケジュール設定 スタッフの接客可能/不可能な日、時間の設定が可能
来店台帳印刷 指定した時間帯の来店台帳を印刷可能
スタジオ管理 来店予定 顧客の来店予定を登録可能
利用内容登録 顧客の利用情報を登録可能
予約明細閲覧 予約商品明細の閲覧が可能
試着履歴登録 試着履歴入力 試着した衣裳の履歴を登録可能
スナップ写真登録 衣裳の試着スナップ写真を登録可能
試着伝票 スナップ写真または登録されている衣裳画像付の試着伝票発行可能
予約移行 試着履歴から予約へ移行可能
見積書 試着した衣裳履歴から希望の衣裳のみを選択し、見積書の作成が可能
予約/売上処理 予約入力 予約(本契約)、仮押え、衣裳変更の履歴など予約明細を登録
利用明細書印刷 予約伝票を発行可能(伝票パターンは画像あり、なし など数種類あり)
売上伝票発行 予約から売上計上の処理と売上伝票の発行が可能
衣裳荷札印刷 衣裳などに貼付する札の印刷が可能
仮押え明細の削除 仮押えしていた衣裳の一括削除が可能
利用状況照会 予約商品を一括して他の貸出スケジュールも含めて閲覧可能
商品検索 衣裳検索 サイズ、使用日、色、スタイルなど検索条件を指定して画像付の一覧を検索可能
商品詳細 抽出した商品の詳細情報を表示可能
予約状況照会 抽出した商品の貸出スケジュールをカレンダー表示可能
予約入力 貸出スケジュールのカレンダーから予約入力が可能
入金/出金処理 入金入力 入金科目、入金摘要など設定し、金種別の入金が可能
出金入力 レジ出金を想定した出金入力が可能
支払先登録 出金時に未登録の支払先があれば、出金入力画面で登録可能
領収書発行 入金入力時に領収書の発行が可能
追加売上処理 追加売上入力 施行当日や施工後の売上などに対応した売上入力が可能
追加売上伝票印刷 追加入力した分の売上伝票発行可能
追加衣裳荷札印刷 追加した分の衣裳荷札を発行可能
請求書再発行 追加した分も含めて請求書の再発行が可能
貸出処理 貸出入力 展示会や取引先への商品貸出予定の入力と商品の押さえが可能
貸出履歴 貸出履歴(貸出/戻り)の表示が可能
貸出リスト出力 貸出履歴をEXCEL出力可能
メンテナンス入力 メンテナンス入力 クリーニング、修繕などの依頼と戻り入力が可能
メンテナンス履歴 メンテナンスの履歴を回数や衣裳、依頼先などで履歴閲覧可能
クリーニング伝票印刷 メンテナンス入力した明細を伝票出力可能
日次集計処理(画面、帳票、EXCEL) 入出金管理表 日付、科目、金種を選択して入出金出納帳を作成可能
衣裳荷札発行 使用日の範囲を指定して荷札を一括発行可能
納品書発行 使用日の範囲を指定して配送用納品書の一括発行が可能
売上伝票発行 使用日の範囲指定で売上伝票の作成と売上計上処理が可能
請求書発行 締日を指定して請求書の一括発行が可能
宛名ラベル発行 取引先や顧客への宛名ラベルの発行が可能
DMラベル発行 登録された個人情報より条件検索した名簿へのラベル発行とメール一斉配信が可能
他店配送リスト 店舗間の商品貸し借り時に配送伝票の発行が可能
梱包・出荷・返却チェック 顧客への貸出を伝票単位で作業過程ごとにチェック処理可能
在庫移動処理 店舗間で在庫の移動や在庫移動履歴を閲覧・出力可能
浮貸商品リスト メーカからの預かり商品のリスト作成と在庫編入処理、メーカ報告書の作成可能
ダブルブッキングチェック 衣装のダブルブッキングや在庫不足などのチェックが可能
アラートチェック 施行ごとのスタッフがチェックすべき作業の実施状況閲覧が可能
試着票発行 来店時に用意する合せ衣裳用の札を印刷可能
施行担当表 提携先(施設)別に担当者の受持ち一覧が出力可能
搬入出一覧早見表 提携先(施設)ごとの搬入と搬出の予定表を出力可能
月次集計処理(画面、帳票、EXCEL) 当月売掛帳 当月の売掛一覧表の作成が可能
期間売上集計 任意の期間を指定して、売上計上済みの明細集計表を作成可能
期間地区別集計 任意の期間を指定して、施行地区別の集計表を作成可能
期間美容室別集計 任意の期間を指定して、依頼美容室別の集計表を作成可能
期間会場別集計 任意の期間を指定して、施行会場別の集計表を作成可能
期間提携先別集計 任意の期間を指定して、施行提携先(施設)別の集計表を作成可能
売上台帳 当月の売上明細を台帳出力可能
商品管理表 任意の期間を指定し、商品ごとの利用件数、金額を集計可能
衣裳利用状況表 指定した日付から6か月先までの商品貸出スケジュールを閲覧可能
契約者分析 アンケートや居住地域などの顧客動向を集計可能
任意の3期間を設定し比較分析も可能
日別実績集計 1カ月内を日別に件数・金額集計可能(店舗別、担当別あり)
2つの年月指定で比較分析可能
商品種類別実績集計 商品種類別に実績集計可能で目標値との比較も可能
前期、今期、来期の3期間で店舗別または担当別の比較分析も可能
店舗・担当別実績集計 任意の2期間を指定し、担当別または店舗別の実績を比較分析可能
目標値との比較も可能
売掛残一覧 指定した使用日以下の施行分で未入金額のあるリストを閲覧可能
件数・平均単価集計 主にブライダル関連の施行件数や平均単価などを集計可能
目標との比較も可能
目標管理 目標設定 担当別、店舗別、商品種類別、ブライダル関係の平均単価など目標件数と金額の登録が可能
目標は前期、今期、来期の3期間を管理可能
店舗別達成度集計 店舗別に目標と実績の比較・達成度集計が可能
担当別達成度集計 担当別に目標と実績の比較・達成度集計が可能
ユーザ支援 衣裳チェック表発行 枠組みのみ決められた帳票デザインにユーザが項目名を設定し、出力したい商品との関連付けを行って、予約明細からチェック表の印刷が可能
予約一覧 ユーザ側で帳票レイアウトを自由設計可能
設計したレイアウトで指定した条件に一致する予約明細を印刷する機能
抽出条件は登録できるので、定例的に使用する帳票に利用可能
データ出力 予約情報をベースに顧客情報、商品情報など欲しいデータ項目を任意に選択してCSV出力可能
抽出条件は保存できるので、定例的に出力したいデータ処理が可能
更新処理 日次更新 夜間自動更新でバックアップ、仮押さえの自動消去が可能
仮押さえの有効期間はユーザ側で設定可能
請求残高更新 取引先の請求締日に応じた残高更新が可能
売掛残高更新 ユーザの月次会計(末日締め)で残高更新が可能
棚卸更新 月末実棚の入力と月末棚卸数の更新処理が可能
実棚卸表の作成も可能
バックアップ処理 夜間自動バックアップの他に任意でデータのバックアップが可能
データ復元 任意のタイミングでバックアップしたデータの復元処理
マスタ処理 商品登録 貸出品、販売品、作業費など売上処理に必要な商品を登録
1点ものと同じものが数点ある点数管理品の区別や洋装・和装、衣裳と小物類、その他 商品に関する情報を細かく設定可能
1商品に対して4画像の登録が可能
プライスカード発行 商品にぶら下げる商品タグを画像とバーコード付きで印刷可能
名刺用プリント用紙を使えば、簡単にプライスカードとして利用可能
商品分類登録 衣裳や小物類に分類コードを設定可能
同タイプ登録 サイズ違いや同じ商品で在庫店舗が違う商品を紐つけ可能
担当者登録 店舗毎に担当者の登録と実行できる処理権限の設定が可能
名称登録 商品の種類分けやサイズコード表、色コード表など各種項目名の設定が可能
住所登録 郵便番号辞書の取込みを行い、住所入力時に郵便番号で町名まで表示可能
得意先登録 提携先、会場、美容室、学校、メンテナンス会社 など取引先の登録が可能
利用内容登録 利用シーン(婚礼、成人式、七五三 など)の登録が可能
店舗登録 店舗ごとに伝票に印刷するロゴなどが登録可能
パック登録 パック(プラン)の名称や金額の登録が可能
品目登録 洋装衣裳、和装衣裳など区分を設定し、各々に付属する小物などを設定可能
貸出区分登録 貸出内容の分類を登録可能
衣裳貸出カレンダーにスケジュール表示する際の色を貸出区分ごとに設定可能
カテゴリ登録 iPadやiPhoneでカタログを表示する際に表示用のカテゴリ分けを登録可能
部屋登録 来店台帳の登録で使用する、フィッティングルームやフロア、スタジオなどの利用場所の登録が可能
学部登録 学校の詳細として学部の登録が可能
処理権限設定 COPOROの処理メニューごとに利用できる権限の設定が可能
その他 利用明細修正 売上計上済みのデータの修正は、通常入力画面と区別して修正
入出金明細修正 入出金入力データの修正は、通常入力画面と区別して修正
パスワード変更 パスワードを個人管理する際に、自身でパスワードの変更が可能
端末設定 端末ごとにEXCELファイルの出力先など利用条件の設定が可能
システム設定 COPOROのシステム運用条件を設定
iPadオプション機能(iPhoneにも対応) 電子カタログ 一覧と絞込み カテゴリ1⇒カテゴリ2 を選んで商品一覧画像を表示
抽出条件を指定して絞込み表示可能
詳細情報 商品基本情報と予約状況を表示
画像の拡大表示に対応
お気に入り お気に入りへに登録可能
予約入力 お気に入りに追加した商品を予約へ移行可能
試着・予約・メモ 試着履歴入力 顧客の試着した商品の登録とiPadで撮影したスナップ写真の登録が可能
予約入力 商品の予約入力が可能
メモ 顧客の施行情報にメモ(申送り事項)を登録可能
メモにはiPadで撮影した写真も添付可能
商品情報 商品基本情報 サイズ、色、価格、画像などの情報を表示
予約状況 今後の予約状況を表示可能
商品登録 商品登録画面へ遷移可能
衣裳検索 検索 指定した条件に一致する商品リストを表示可能
詳細情報 検索結果から選択した商品の詳細情報と予約状況を表示可能
予約入力 検索結果の商品を選択して予約入力可能
商品登録 商品登録 PCで登録できる項目のうち、重要項目のみ登録可能
画像は、iPadで撮影した画像を貼付可能
貸出 貸出入力 取引先への貸出入力が可能
戻り入力 取引先から戻ってきた商品の登録が可能
棚卸 実棚卸入力 商品コードを入力するだけで棚卸入力が可能
システム設定 システム設定 iPadの使用条件を設定
PDAオプション機能 試着・予約・メモ 試着履歴入力 顧客の試着した商品の登録と内蔵カメラで撮影したスナップ写真の登録が可能
商品はバーコードでスキャンして入力可能
予約入力 商品の予約入力が可能
商品はバーコードをスキャンして入力可能
メモ 顧客の施行情報にメモ(申送り事項)を登録可能
メモに内蔵カメラで撮影した写真も添付可能
商品情報 商品基本情報 サイズ、色、価格、画像などの情報を表示
商品バーコードをスキャン入力可能
予約状況 今後の予約状況を表示可能
商品登録 商品登録画面へ遷移可能
衣裳検索 検索 指定した条件に一致する商品リストを表示可能
詳細情報 検索結果から選択した商品の詳細情報と予約状況を表示可能
予約入力 検索結果の商品を選択して予約入力可能
商品登録 商品登録 PCで登録できる項目のうち、重要項目のみ登録可能
画像は、内蔵カメラで撮影した画像を貼付可能
商品コードはバーコードでスキャン入力可能
貸出 貸出入力 取引先への貸出入力が可能
商品はバーコードをスキャンして入力可能
戻り入力 取引先から戻ってきた商品の登録が可能
商品はバーコードをスキャンして入力可能
棚卸 実棚卸入力 商品コードを入力するだけで棚卸入力が可能
商品はバーコードをスキャンして入力可能
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ICタグ対応ハンディターミナル(HT)オプション機能 レンタル 出/入 レンタル貸出 ICタグで一括またはバーコードで1品ごとに貸出処理可能
レンタル戻り ICタグで一括またはバーコードで1品ごとに戻り処理可能
商品情報 同タイプ情報 読込んだ商品の同タイプを表示可能
貸出予定 今後の予約状況を表示可能
メンテ 出/入 依頼 メンテ(クリーニング、修繕など)への依頼がICタグで一括またはバーコードで1点ごとに入力可能
戻り メンテから戻った商品をICタグで一括入力またはバーコードで1点ずつ入力可能
棚卸 実棚卸入力 ICタグで一括棚卸またはバーコードで1点ずつ棚卸入力可能
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タグリセット リセット 別の商品コードを書き込むために、現在の書き込み内容をリセット可能
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